ナレッジソサエティの解約方法は？解約時と解約後の注意点も徹底解説！

2024年8月17日

何かの理由で、ナレッジソサエティのバーチャルオフィスを解約する際、所定の解約手続きが必要です。

しかし、いざ解約手続きとなると、何から始めていいか分からない人もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、ナレッジソサエティの解約方法について詳しく解説します。

また、解約時と解約後の注意点も合わせて紹介していきます。

誰でも分かるよう、できるだけ具体的に解説していくので、ぜひ最後までお付き合いください。

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ナレッジソサエティの解約手続きの流れ

＜ナレッジソサエティの解約手続きの流れ＞

会員サイトから解約申請の手続き
移転や閉鎖したしたことを証明する登記簿の提出
解約申請が受理され解約が成立
保証金を受取る

はじめに、ナレッジソサエティの解約手続きの流れを解説していきます。

それでは、1つずつ詳しく見ていきましょう。

ナレッジソサエティの解約：会員サイトから解約申請の手続き

ナレッジソサエティの解約手続き1つ目のステップは、会員サイトから解約申請を行うことです。

後ほど詳しく解説しますが、まずはナレッジソサエティの会員サイトで解約申請の手続きを行います。

このとき、会員サイトへログインするために必要な、ご自身のメールアドレスとパスワードを準備しておきましょう。

会員サイトはこちら→ナレッジソサエティの会員サイト

ナレッジソサエティの解約：移転や閉鎖したしたことを証明する登記簿の提出

解約手続きには、会社の本店所在地を変更した際や、閉鎖したことを証明するための書類(登記簿)が必要となります。

ナレッジソサエティの会員サイトでの解約申請が完了したら、変更された登記簿を提出しましょう。

登記簿の提出は、ナレッジソサエティの会員サイトにある「プラン・契約内容確認・変更」からできます。

なお、登記簿の申請手続きには手数料がかかるので、しっかりと覚えておきましょう。

※　登記簿の提出方法は→こちらをご参照ください。

ナレッジソサエティの解約：解約申請が受理され解約が成立

ナレッジソサエティの解約手続き3つ目のステップは、解約申請の受理です。

ナレッジソサエティから解約申請が受理されると、ここでようやく解約が成立します。

提出した書類に不備がなければ、申請から3営業日以内にはメールに連絡が来るでしょう。

ナレッジソサエティの解約：保証金を受取る

ナレッジソサエティの解約手続き最後のステップは、保証金を受取ることです。

解約申請が無事に受理されると、ナレッジソサエティから契約時に納めた保証金が返金されます。

ナレッジソサエティの保証金額は、プランによって違うので下のリストを確認してください。

また、保証金は解約が成立してから、翌々月の最終決済後に返金されます。

＜ナレッジソサエティの保証金額＞

バーチャルオフィスメンバー：30,000円
シェアオフィスメンバー：90,000円
レンタルオフィスメンバー：120,000円

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ナレッジソサエティの解約方法：会員サイトの解約申請手順

それでは、ナレッジソサエティの解約申請の手順を紹介していきます。

先述で解約手順を解説しましたが、ここでは会員サイトでの具体的な解約申請の手順を解説します。

ナレッジソサエティの会員サイト解約申請手順①：会員サイトにログイン

ナレッジソサエティの会員サイト解約手順の1つ目は、会員サイトにログインすることです。

ここでは、契約当初にナレッジソサエティから発行されたしたログインIDとパスワードを入力しましょう。

ナレッジソサエティの会員サイト解約申請手順②：プラン・契約内容確認・変更

ナレッジソサエティの会員サイトにログインできたら、「プラン・契約内容確認・変更」に進みます。

すると、画面に現在の登録情報が表示されます。

そのまま画面下までカーソルを下げていくと、「退会申請」があるので、そちらをクリックしましょう。

ナレッジソサエティの会員サイト解約申請手順③：退会申請

退会申請の画面が表示されたら、まずは退会を希望する日程を入力していきます。

その後、退会理由や保証金の振込先なども入力していきましょう。

必要項目の入力がすべて完了したら、退会申請のところをクリックします。

ナレッジソサエティの会員サイト解約申請手順④：退会規約に同意

退会申請をクリックすると、上の画像にある3つの注意事項を確認しましょう。

退会に関する規約に違反している項目がなければ、「上記の内容について同意します」にチェックをいれましょう。

つぎに、「OK」ボタンをクリックします。

最後に「申請」のボタンをクリックすれば、ナレッジソサエティの会員サイト解約申請は完了です。

また、解約の承認は、登記の移転やナレッジソサエティの住所を利用していないことが確認がされた後に行われます。

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ナレッジソサエティの解約時に必要な物

前述しましたが、ナレッジソサエティの解約手続きには、提出しなければならない書類があります。

ここでは、解約手続きに必要な書類について詳しく解説します。

ナレッジソサエティの解約：履歴事項全部証明書

ナレッジソサエティの解約には、移転や閉鎖したしたことを証明する登記簿の提出をしなければなりません。

この登記簿のことを履歴事項全部証明書といいます。

履歴事項全部勝目書とは、会社の重要な情報を証明するための書類です。

主な内容としては、会社の本社所在地や社名、事業目的から概要まで記載されています。

また、代表の氏名や住所なども開示されています。

こちらの履歴事項全部証明書は、法務局で管理されており登録された情報は、誰でも閲覧が可能です。

こうした法人登記の情報を開示することで、会社が社会的にも信用を得ることができます。

また、企業同士が安心して取引するための、重要な手段でもあるのです。

なお、個人利用の場合、履歴事項全部証明書の提出は不要となっています。

ただし、利用していた住所を削除した、証拠となる画像の提出が必要になります。

ナレッジソサエティの解約：履歴事項全部証明書の取得方法

＜履歴事項全部証明書の取得方法＞

法務局
郵送
申請取得代行サービス

つぎに、履歴事項全部証明書の取得方法について解説します。

履歴事項全部勝目書の取得方法としては、大きく分けて3つあります。

履歴事項全部証明書の取得方法①：法務局

履歴事項全部証明書を取得する1つ目の方法は、法務局で受け取る方法です。

こちらの方法で受け取るには、自ら法務局の窓口へ足を運び、履歴事項全部証明書の取得申請をする必要があります。

基本的には、全国どこの法務局からでも取得可能なので、ご自身の都合の良い場所で行うとよいでしょう。

また、登記簿を請求するには申請書を窓口に提出する方法と、機械を使用して行う2つのパターンがあります。

なお、法務局の取扱時間は8:30～17:30で、土日や年末年始は対応していません。

履歴事項全部証明書の取得方法②：郵送

履歴事項全部証明書を取得する2つ目の方法は郵送です。

登記簿を郵送してもらうには、オンラインで請求する方法と必要書類に記入したものを郵送する2つのパターンがあります。

オンラインでの申請：ネットから登記事項証明書の交付請求し、登記簿を郵送してもらう

必要書類を記入しての申請：法務局に以下4つを郵送し登記簿を返送してもらう

登記事項証明書交付申請書→ダウンロードはこちら
返信用封筒(切手を貼付ること)
印鑑カード
600円の収入印紙/通

履歴事項全部証明書の取得方法③：申請取得代行サービスを利用する

履歴事項全部証明書を取得すための最後の方法は、申請取得代行サービスを利用することです。

申請取得代行サービスとは、本人に代わり登記情報を取得してくれるものです。

こちらのサービスを利用すれば、面倒な書類の郵送や法務局に行く必要もありません。

有料ではありますが、手続きも非常に簡単なのでおすすめです。

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ナレッジソサエティの解約時に注意すること

ここからは、ナレッジソサエティの解約時に注意することを解説します。

ここでご紹介する注意点を知らないと、基本的には解約できないのでしっかりと把握しておきましょう。

ナレッジソサエティの解約時の注意点①：登記の手続き

ナレッジソサエティの解約時に注意すべき点の1つ目は、登記の手続きです。

バーチャルオフィスを解約する際に関わるものとして、会社住所の変更があります。

このとき、あらかじめ住所の移転登記をしておかないと、解約申請に必要な書類が提出できません。

また、事業を閉鎖する場合は、清算結了登記というものが必要になります。

いずれにしても、解約時にはこれらの準備はあらかじめ済ませておきましょう。

ナレッジソサエティの解約時の注意点②：最低契約期間の確認

ナレッジソサエティの解約時に注意すべき点の２つ目は、最低契約期間の確認です。

というのも、ナレッジソサエティは原則として6カ月間は解約ができないからです。

したがって、今現在ナレッジソサエティをどれくらいの期間利用しているのか確認する必要があります。

また、バーチャルオフィスによっては、契約満了未満の場合、違約金が発生することもあるので注意しましょう。

ナレッジソサエティの解約後に注意すること

つぎに、ナレッジソサエティの解約後に注意することを解説していきます。

バーチャルオフィスは、解約後も注意しないと罰則金などが発生することがあります。

そうならないためにも、こちらでしっかりと把握しておきましょう。

ナレッジソサエティの解約後に注意すること①：住所の削除

最初にご紹介する、ナレッジソサエティの解約後に注意することは住所の削除です。

ナレッジソサエティの利用中は、ほとんどの方が自身のHPなどでバーチャルオフィスの住所を掲載しています。

しかし、バーチャルオフィスの解約後、同じ住所をそのまま掲載することは契約違反となります。

そのため、ナレッジソサエティの解約後は、すみやかに利用していた住所を削除しましょう。

他のバーチャルオフィスによっては、違約金や延滞金などが発生することもあるので注意が必要です。

ナレッジソサエティの解約後に注意すること②：郵便転居届は受理されない

つぎにご紹介する、ナレッジソサエティ解約後の注意点は、郵便転居届は受理されないことです。

バーチャルオフィスというものは、基本的に実体のない会社です。

その理由から、郵便法によって転居届を提出しても受理されないことになっています。

よって、これまでの取引先や顧客には、あらかじめ新しい会社の住所を周知さてておく必要があります。

また、たとえ解約後に郵便物が届いても、送り主に返送されてしまうので、なるべく早めに対応しましょう。

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ナレッジソサエティの解約で発生する費用

それでは、ナレッジソサエティの解約で発生する費用を解説します。

結論から言うと、ナレッジソサエティでは仮に解約をしても、解約金や違約金は一切発生しません。

ただし、最低契約期間の6カ月間は、どんな理由があっても解約は不可能です。

また、退会したい場合は、退会予定月の前月中に退会申請を行う必要があります。

ナレッジソサエティの解約で発生するペナルティー

つぎに、ナレッジソサエティの解約で発生するペナルティーを解説します。

基本的に、ナレッジソサエティには解約に関するペナルティーがありません。

ただ、契約中に以下の内容に該当する場合は、強制的に契約を解除されてしまうので注意しましょう。

第１４条　(当社による利用契約の解除）
①利用契約の締結の際に提出される申込書に不正や虚偽の申告があったとき
②利用契約を継続しがたい重大な違反行為があり、当社が会員に対し是正を求める催告をしたにもかかわらず、是正されないとき
③利用料金の支払いを怠ったとき
④他の会員など、当サービスの利用者に対し、著しい妨害や損害を与えたとき
⑤本施設および対象スペースを故意または重大な過失により毀損したとき
⑥本利用約款に違反したとき
⑦著しく当社の信用を失墜する事実があったとき
⑧暴力団もしくは極左・極右暴力集団の構成員またはこれらの支配下にある者の関係者であることが判明したとき、またはその恐れがあると当社
が判断したとき
(※前20項目)
引用：ナレッジソサエティ利用規約より